Sicherere Übertragung von EDI-Daten per OFTP2

Der elektronische Datenaustausch (EDI) ist in vielen Branchen ein wichtiger Bestandteil der Geschäftsprozesse geworden. Dabei geht es darum, Geschäftsdokumente wie Bestellungen, Rechnungen und Lieferscheine zwischen Unternehmen auf elektronischem Wege auszutauschen. EDI bietet zahlreiche Vorteile, wie eine schnellere und effizientere Abwicklung von Geschäftsprozessen, eine Reduzierung von manuellen Eingriffen und Papierdokumenten sowie eine verbesserte Geschäftsbeziehung zwischen den beteiligten Unternehmen.

Sicherer Datenaustausch über das Internet

Ein entscheidender Faktor beim EDI ist die Gewährleistung von Sicherheit. Beim Austausch von Geschäftsdaten ist es von höchster Bedeutung, dass diese vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Hier kommt das Odette File Transfer Protocol 2 (OFTP2) ins Spiel. OFTP2 ist ein modernes Protokoll, das speziell für den sicheren Austausch von Geschäftsdaten über das Internet entwickelt wurde. OFTP2 bietet erstklassige Sicherheitsstandards, um diesen Schutz zu gewährleisten.

Bereits beim Aufbau der Verbindung zum Geschäftspartner wird eine verschlüsselte Verbindung per Transport Layer Security (TLS) verwendet. Darüber hinaus stellt OFTP2 weitere optionale Mechanismen zur Verfügung, um eine sichere Authentifizierung, die Verschlüsselung einzelner Dateien sowie die Verwendung von Signaturen zu ermöglichen. Diese Maßnahmen gewährleisten, dass die Daten während der Übertragung nicht abgefangen oder manipuliert werden können und nur autorisierte Benutzer Zugriff auf die Daten haben.

Empfangsbestätigung durch den Empfänger

Ein weiterer wichtiger Aspekt, der bei OFTP2 berücksichtigt wird, ist die Gewährleistung der Datenintegrität. Im Falle einer herkömmlichen Dateiübertragung, wie beispielsweise über FTP, hat der Absender nach erfolgreichem Versand keine Gewissheit darüber, ob die Datei tatsächlich korrekt beim Empfänger angekommen ist. Dieses Problem wird bei OFTP2 durch die Verwendung von EERPs (End-to-End-Responses) gelöst. Bei OFTP2 wird jeder Dateiübertragung eine Bestätigung vom Empfänger in Form eines EERPs gesendet. Dadurch kann der Absender sicherstellen, dass die Datei erfolgreich empfangen wurde.

Sollte die Datei fehlerhaft empfangen werden oder zum Beispiel eine verschlüsselte Datei beim Empfänger nicht entschlüsselt werden können, kann der Empfänger dies mit einer negativen Bestätigung, einem NERP (Negative End-to-End-Response), quittieren. Unabhängig davon, ob die Bestätigung positiv oder negativ ist, erhält der Absender somit Informationen über den Status der von ihm gesendeten Datei und kann entsprechend reagieren.

OFTP2 und EDI mit !MC5

Die Datenübertragung per OFTP2 mit !MC5 von Bartsch Software ist zertifiziert durch Odette International und erfüllt damit alle Anforderungen an den sicheren Austausch von EDI-Daten. Auch die neuesten Erweiterungen des OFTP2-Standards, wie den Austausch von Partnerdaten über XML-Dateien (PDX - Partner Data eXchange), werden von !MC5 unterstützt. Die benutzerfreundliche Oberfläche von !MC5 ermöglicht es auch ungeübten Nutzern innerhalb kürzester Zeit neue Anbindungen einzurichten und Daten mit Geschäftspartnern auszutauschen. Der Datenaustausch kann vollständig automatisiert werden und bei Problemen können automatisch Benachrichtigungen von !MC5 per E-Mail gesendet werden.

Falls ein Geschäftspartner verlangt, dass EDI-Daten in einem Format ausgetauscht werden müssen, das von den internen Systemen Ihres Unternehmens nicht unterstützt wird, kann !MC5 durch das Modul EDI erweitert werden, um die Daten in das gewünschte Format zu konvertieren. Darüber hinaus bietet !MC5 die Möglichkeit, weitere unterstützte Protokolle wie AS2 oder SFTP hinzuzufügen, und so den EDI-Datenaustausch sowie Konvertierungen zentral mit einer Anwendung zu steuern. Dies ermöglicht Ihnen, flexibel auf die Anforderungen neuer Partner einzugehen, unabhängig von Branche, Übertragungsmethode und EDI-Nachrichtenformat.

Mit !MC5 können Unternehmen sicher sein, dass ihre Daten sicher und zuverlässig übertragen werden und dass sie in der Lage sind, mit ihren Geschäftspartnern auf der ganzen Welt zu kommunizieren. Mit der kostenlosen Testversion von !MC5 können Sie sich selbst von der Leistungsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit überzeugen.

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