Modul EDI

Elektronischer Datenaustausch, auch bekannt als EDI, ist eine standardisierte Methode, die es Unternehmen erlaubt, Dokumente und Informationen digital zu teilen. Durch EDI können Geschäftspartner zuverlässig, präzise und zeitnah kommunizieren. EDI ist für eine Vielzahl von Geschäftsprozessen relevant, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Bestellungen, Rechnungen und Lieferankündigungen.

Das Modul EDI bietet verschiedene Funktionen, darunter spezifische EDI-Inboxen und -Outboxen für EDI-Nachrichten und ein durchsuchbares Archiv aller verarbeiteten Nachrichten. Benutzer können jede Nachricht manuell anzeigen, drucken, exportieren oder neue, zu sendende Nachrichten importieren. Darüber hinaus enthält das Modul EDI ein Tool zum Erstellen benutzerdefinierter Inhouse-Formate und zum Erstellen von Mappings zwischen unterschiedlichen Formaten.

Durch die frei definierbaren Inhouse-Formate und Mappings kann das Modul an jede spezifische Anwendung angepasst werden. Automatisierungsfunktionen gewährleisten einen vollautomatischen Betrieb, wobei Benutzer dank der benutzerfreundlichen Oberfläche stets die Kontrolle behalten und bei Bedarf in die Prozesse eingreifen können. Diese umfangreichen Funktionen machen das Modul EDI zu einem unverzichtbaren Werkzeug für effiziente Geschäftsprozesse.

Empfang, Versand und Auswertung von EDI-Nachrichten

Das EDI-Modul dient als Verbindungsglied zwischen den Datenübertragungsmodulen wie AS2 und OFTP2 des !MC5 Systems und den spezifischen Systemen Ihres Unternehmens. Daten, die über eines dieser Module empfangen wurden, können nach bestimmten Regeln an das EDI-Modul übergeben werden. Dieses analysiert die Daten und erkennt automatisch gängige Nachrichtenformate wie EDIFACT, ODETTE, VDA und ANSI ASC X.12. Erkannte Nachrichten werden in die EDI-Inbox weitergeleitet, wo sie durch den Benutzer betrachtet, gedruckt oder exportiert werden können.

Ein wesentliches Merkmal des EDI-Moduls ist sein integrierter EDI-Konverter. Dieser kann Daten beim Export über benutzerdefinierte Mappings in ein Format umwandeln, das von den internen Systemen Ihres Unternehmens verarbeitet werden kann, einschließlich spezifischer ERP-Systemformate, CSV-Dateien, XML-Dateien und anderen inhouse verwendeten Formaten. Umgekehrt kann das Modul Daten von Ihrem ERP-System importieren und in das vom Geschäftspartner gewünschte EDI-Format konvertieren.

Die konvertierten Nachrichten können anschließend über die EDI-Outbox wieder eingesehen, gedruckt und an den jeweiligen Partner versandt werden. Für den Versand kann dabei ebenfalls jedes verfügbare Übertragungsmodul genutzt werden. Der Versandstatus jeder Nachricht wird in der EDI-Outbox ebenfalls angezeigt, inklusive der Empfangsbestätigung der Gegenseite, sofern dies vom verwendeten Übertragungsprotokoll unterstütz wird.

Zusätzlich bietet das Add-On EP Scripting (External Process Scripting) die Möglichkeit, Drittprogramme über einfache Skripte zu steuern. Dies kann genutzt werden, EDI-Nachrichten an beliebige andere Anwendungen zu übergeben oder mittels anderer Anwendungen Nachriten zu empfangen, zu verarbeiten oder zu senden.

EDI-Konvertierungen und eigene Inhouse-Formate erstellen

Benutzer haben die Möglichkeit, eigene Konvertierungen zu erstellen, und das Modul EDI unterstützt sie dabei mit dem integrierten EDI-Convert-Manager. Durch die grafische Oberfläche des Managers können Mappings intuitiv erstellt werden. Für einfache Anpassungen, wie die Änderung einer Kundennummer in einer eingegangenen EDI-Nachricht in ein Format, das von der unternehmensinternen ERP-Lösung verarbeitet werden kann, sind nur wenige Klicks erforderlich.

Für komplexere Mappings, bei denen die einfache Zuordnung von Feldern nicht ausreicht, bietet der EDI-Convert-Manager die Möglichkeit, Mappings durch Skripte zu erweitern. Unabhängig von den Unterschieden in den Formaten stellt der EDI-Convert-Manager die nötigen Werkzeuge zur Verfügung, um die Komplexität zu bewältigen.

Darüber hinaus ermöglicht der EDI-Convert-Manager das Definieren eigener Inhouse-Formate, einschließlich beliebiger CSV-Formate (Comma Separated Values). Falls Ihr ERP-System den Export oder Import per XML unterstützt, können Sie mit wenigen Klicks hierfür eine Nachrichtendefinition erstellen, die dann für Mappings genutzt werden kann.

Oder Sie verwenden die eingebaute Konvertierung in die !MC5 Standard-XML-Formate, die für jeden EDI-Nachrichtentyp zur Verfügung steht, auch für selbst definierte Typen. Dies bietet sich beispielsweise dann an, wenn es einfacher ist, die erforderlichen Anpassungen zur Datenübernahme in Ihrem internen System vorzunehmen. Mit den Standard-XML-Formaten ist eine Konvertierung zu XML tatsächlich mit nur einem Klick abgeschlossen. Und der umgekehrte Weg erfordert nicht einmal diesen einen Klick.

Features

Verwandte Module und Add-Ons