EDI über AS2 senden und empfangen

EDI steht für Electronic Data Interchange und bezieht sich auf den Austausch von Geschäftsdaten zwischen Unternehmen über elektronische Kanäle. Dabei werden standardisierte Formate und Protokolle verwendet, um die Übertragung von Daten wie Bestellungen, Rechnungen und Lieferavisen zu erleichtern. EDI ermöglicht eine schnellere und effizientere Abwicklung von Geschäftsprozessen und reduziert den Bedarf an manuellen Eingriffen und Papierdokumenten.

Ein Beispiel für EDI ist der effiziente Austausch von Bestellungen und Rechnungen zwischen einem Einzelhändler und einem Lieferanten. Der Einzelhändler kann eine Bestellung in seinem EDI-System erstellen und diese elektronisch an den Lieferanten senden. Hierbei werden die Daten zunächst in ein gängiges Format wie EDIFACT, VDA oder ODETTE konvertiert. Die Übertragung der Daten erfolgt dann über standardisierte Verfahren wie AS2 oder OFTP2. Auf diese Weise werden die Daten sicher und zuverlässig an den Lieferanten übermittelt.

Der Lieferant kann die Bestellung in seinem EDI-System empfangen und automatisch eine Rechnung erstellen. Diese Rechnung wird anschließend elektronisch an den Einzelhändler zurückgesendet. Durch den Einsatz internationaler Standards für den Inhalt und die Übertragung der Daten wird sichergestellt, dass Geschäftspartner verschiedenster Art einfach und effizient miteinander kommunizieren können. Dies ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit und einen schnellen Austausch von Geschäftsdaten zwischen Einzelhändlern und Lieferanten.

AS2 als Übertragungsprotokoll für EDI-Daten

AS2 ist ein weltweit eingesetztes Protokoll für die sichere Übertragung von EDI-Daten. Es steht für Applicability Statement 2 und ermöglicht den zuverlässigen Austausch von Geschäftsdokumenten über das Internet. Unternehmen nutzen AS2 häufig, um elektronische Daten wie Bestellungen, Rechnungen und Lieferavisen sicher zwischen verschiedenen Geschäftspartnern auszutauschen.

AS2 gewährleistet die Vertraulichkeit, Integrität und Authentizität der übertragenen Daten durch eine Kombination aus Verschlüsselung und digitalen Signaturen. Durch die Verwendung der Message Disposition Notification (MDN) kann der korrekte Empfang einer Datei quittiert werden.

Es ist wichtig zu beachten, dass beim Austausch von EDI-Daten über AS2 die Daten über eine Verbindung immer nur in eine Richtung fließen können, da AS2 auf dem Internet-Protokoll HTTP basiert. Um Daten an einen Geschäftspartner zu senden, benötigen Sie einen AS2-Client, der sich mit dem AS2-Server des Empfängers verbindet und die Dateien übermittelt. Der AS2-Client kann nur Daten senden, aber nicht empfangen. Wenn Sie auch Daten von Ihren Partnern per AS2 empfangen möchten, benötigen Sie einen eigenen AS2-Server, der über das Internet erreichbar ist.

Für den erfolgreichen Austausch von EDI-Daten per AS2 in beide Richtungen ist einerseits ein System erforderlich, das die Daten von Ihrem ERP-System übernimmt und über den AS2-Client an Ihren Partner sendet. Gleichzeitig benötigen Sie einen AS2-Server, der Daten vom AS2-Client der Gegenseite empfängt und an Ihr ERP-System weiterleitet.

Datenaustausch per AS2 mit !MC5

Mit Modul AS2 für !MC5 beinhaltet sowohl einen AS2-Client, als auch einen AS2-Server. Sie können also Daten senden und emfpangen. Die benutzerfreundliche Oberfläche von !MC5 ermöglicht es auch ungeübten Nutzern innerhalb kürzester Zeit neue Anbindungen einzurichten und Daten mit Geschäftspartnern auszutauschen. Der Datenaustausch kann vollständig automatisiert werden und bei Problemen können automatisch Benachrichtigungen von !MC5 per E-Mail gesendet werden.

Falls ein Geschäftspartner verlangt, dass EDI-Daten in einem Format ausgetauscht werden müssen, das von den internen Systemen Ihres Unternehmens nicht unterstützt wird, kann !MC5 durch das Modul EDI erweitert werden, um die Daten in das gewünschte Format zu konvertieren. Darüber hinaus bietet !MC5 die Möglichkeit, weitere unterstützte Protokolle wie OFTP2 oder SFTP hinzuzufügen, und so den EDI-Datenaustausch sowie Konvertierungen zentral mit einer Anwendung zu steuern. Dies ermöglicht Ihnen, flexibel auf die Anforderungen neuer Partner einzugehen, unabhängig von Branche, Übertragungsmethode und EDI-Nachrichtenformat.

Mit !MC5 können Unternehmen sicher sein, dass ihre Daten sicher und zuverlässig übertragen werden und dass sie in der Lage sind, mit ihren Geschäftspartnern auf der ganzen Welt zu kommunizieren. Mit der kostenlosen Testversion von !MC5 können Sie sich selbst von der Leistungsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit überzeugen.

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