Konvertieren zwischen EDIFACT, VDA, XML, X12, FlatFile und mehr

Die elektronische Datenübertragung stellt eine zentrale Säule in der heutigen Geschäftswelt dar. Die Zeiten, in denen geschäftliche Dokumente nicht digital übermittelt und verarbeitet werden konnten, sind weitestgehend vorbei. Von Warenwirtschafts- über Buchhaltungs- bis hin zu ERP-Systemen, eine Vielzahl von Anwendungen und Systemen sind heute auf digitale Datenübertragung angewiesen. Die Herausforderung besteht jedoch darin, dass diese vielfältigen, oft branchenspezifisch angepassten Systeme miteinander kommunizieren können.

Aus diesem Grund wurden EDI-Standards auf globaler Ebene entwickelt, die genau festlegen, wie die übertragenen EDI-Daten zu strukturieren sind. Bekannte Beispiele dafür sind EDIFACT, VDA oder ANSI ASC X.12. Diese Standards stellen quasi die "Sprachen" dar, in denen sich unterschiedliche Systeme "unterhalten" können. Es ist allerdings zu beachten, dass nicht jede Branche dieselben Standards wie andere nutzt und nicht jedes ERP-System jeden Standard "versteht". Manche Anwendungen verfügen über ihr eigenes Datenformat, beispielsweise iDoc, eigene XML-Formate oder eigene Flatfile-Formate, und verstehen überhaupt keinen dieser Standards.

Möglicherweise können Sie einigen Ihrer Geschäftskunden vorschreiben, dass sie ein von Ihrem System verarbeitbares Format verwenden müssen. Andere könnten Ihnen allerdings vorgeben, in welchem Standard Sie Daten mit ihnen austauschen müssen. Sollte Ihr System das geforderte Format nicht verarbeiten oder generieren können, entsteht ein Problem.

Die Lösung dieses Problems bietet ein EDI-Konverter, der unterschiedliche Formate in einander übersetzen kann. Für diesen Zweck enthält das Modul EDI für !MC5 einen solchen EDI-Konverter. Mit seiner Hilfe können Sie mittels einer grafischen Oberfläche Regeln, sogenannte Mappings, erstellen, die ein Datenformat in ein beliebiges anderes übersetzen können. !MC5 unterstützt alle gängigen Standardformate wie EDIFACT, VDA, ODETTE, ANSI ASC X.12 und weitere. Auf der Inhouse-Seite können beliebige, selbst definierte FlatFile- oder XML-Formate verwendet werden, so dass Sie jedes beliebige System anbinden können.

Auch der Versand und Empfang der durch den EDI-Konverter angepassten Nachrichten ist mit !MC5 problemlos möglich: !MC5 unterstützt eine Vielzahl gängiger Übertragungsmethoden für den Austausch von EDI- und anderen Daten, wie beispielsweise OFTP2 und AS2. Sowohl die Konvertierung als auch der Versand können vollständig automatisiert werden und bedürfen keines Benutzereingriffs.

Mit !MC5 sind Sie in der Lage, eine unbegrenzte Anzahl von Mappings zu erstellen und eigene FlatFile- und XML-Formate nach Ihren Vorstellungen zu definieren. Alle Mappings und Formate können dabei eigenständig erstellt und bearbeitet werden. Das Anbinden neuer Geschäftspartner oder sogar der Wechsel des eigenen internen Systems auf eine neue Anwendung mit neuen Datenformaten ist mit !MC5 kein Problem mehr.

Falls Sie dabei Unterstützung benötigen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung.

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