Add-On Email

Das Add-On Email von !MC5 ermöglicht es, spezifische Benachrichtigungen an Geschäftspartner oder eigene Mitarbeiter bei bestimmten Ereignissen zu versenden. Dies kann genutzt werden, um die Beteiligten über den Versand oder Empfang von Daten auf dem Laufenden zu halten: Beispielsweise eine automatische Benachrichtigung interner Mitarbeiter über den Empfang neuer Daten oder eine E-Mail an einen Partner darüber, dass neue Daten zur Abholung bereitstehen, wenn dieser nicht aktiv angewählt werden kann.

Die Steuerung erfolgt über die Festlegung von Regeln: Ausgelöst durch Ereignisse, wie dem Empfang von Dateien von bestimmten Partnern, können individuelle E-Mails an unterschiedliche Empfänger gesendet werden. Dabei können die E-Mails durch zusätzliche Informationen ergänzt werden, beispielsweise der Partnerbeschreibung, Dateinamen, ENGDAT-Informationen, Links zum Dateipfad und vieles mehr. Bei internem E-Mail-Versand können die übertragenen Dateien direkt als Anhang mitgesendet werden, was den Prozess des Datenaustauschs weiter vereinfacht und beschleunigt.

Features

Das Add-On Email bietet Unterstützung für die Konfiguration von zwei E-Mail-Servern: Einem für interne Kommunikation mit Mitarbeitern und einem weiteren für externe Kommunikation mit Geschäftspartnern. Dieses Setup sorgt dafür, dass interne und vertrauliche E-Mails im Unternehmen bleiben und nicht nach außen gelangen, wodurch die Sicherheit der internen Kommunikation gewährleistet wird.

In modernen Geschäftsprozessen ist der Empfang oder Versand von Daten oft nicht nur für eine einzelne Person oder Abteilung relevant. Aus diesem Grund ermöglicht das Add-On Email das automatische Versenden von E-Mail-Nachrichten an mehrere Empfänger. Damit wird sichergestellt, dass alle relevanten Parteien zeitgleich informiert werden und der Informationsfluss innerhalb des Unternehmens optimiert wird.

Mit dem Ziel, maximale Flexibilität in unterschiedlichen Anforderungsszenarien zu bieten, erlaubt das Add-On die Festlegung individueller Regeln für jeden Partner. Sie können dabei differenzieren, ob Daten gerade gesendet oder empfangen werden oder ob sie zur Abholung bereitstehen. Dies ermöglicht eine maßgeschneiderte Reaktion auf die spezifischen Bedürfnisse jedes Partners und optimiert den Datenflussprozess.

Die Inhalte der gesendeten E-Mails sind frei konfigurierbar und können um relevante Daten zur Datenübertragung ergänzt werden, wie zum Beispiel die Partnerbeschreibung, die Namen der übertragenen Dateien, Informationen aus dem ENGDAT-Header (bei lizenziertem Add-On ENGDAT) und direkte Links auf die Dateien im lokalen Netzwerk oder auf den HTTP Client (bei lizenziertem Add-On HTTP Client). Dies gewährleistet, dass jede E-Mail genau die Informationen enthält, die für den Empfänger relevant und nützlich sind.

Bei internem E-Mail-Versand mit dem Add-On Email ist es möglich, betroffene Dateien direkt als Dateianhang an eine E-Mail anzufügen. So gelangen relevante Daten an den richtigen Empfänger, auch wenn dieser keine direkten Zugriffsrechte auf den !MC5-Server hat. Um den internen Mail-Verkehr nicht unnötig zu belasten kann die maximale Größe für Dateianhänge bschränkt werden.

Verwandte Module und Add-Ons

Modul !MC5 BASE

Umfasst die Grundfunktionen von !MC5, unabhängig von den sonstigen Modulen und Add-Ons. Basis für alle weiteren Module und Add-Ons.

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Add-On HTTP Client

Versand und Download empfangener Daten von jedem Arbeitsplatz aus per Browser.

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Add-On ENGDAT

Erweiterung der Module OFTP und OFTP2 um die Unterstützung des ENGDAT-Standards für den Austausch von Konstruktionsdaten.

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Add-On ENGPART

Erweiterung der Module OFTP und OFTP2 um die Unterstützung des ENGDAT-Standards für den Austausch von Partnerstammdaten.

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 Produkt Links

 Module

 Add-Ons

 !MC5 Software Support

Externe Links

RFC2204 Odette File Transfer Protocol
RFC5024 Odette File Transfer Protocol 2
RFC4130 Applicability Statement 2
VDA 4912 DFÜ Warenbegleitschein