EDI im Klartext anzeigen und drucken

In der modernen Geschäftskommunikation ist der elektronische Datenaustausch, auch als EDI bekannt, ein elementarer Bestandteil. Um eine verlässliche und sichere Übertragung von Dokumenten wie Rechnungen oder Lieferscheinen sicherzustellen, sind verschiedene Datenformate, einschließlich EDIFACT, ODETTE, VDA und ANSI ASC X.12, entwickelt worden. Diese Formate sind alle so konzipiert, dass sie problemlos maschinell bearbeitet werden können, wobei die menschenlesbare Darstellung eher nebensächlich ist.

Es gibt jedoch Situationen, in denen es notwendig sein kann, Geschäftsvorgänge vor dem Versand oder nach dem Empfang manuell zu überprüfen oder auszudrucken. Zum Beispiel kann es bei Unstimmigkeiten nach der Datenübernahme in das firmeneigene ERP-System hilfreich sein, zu prüfen, ob diese Unstimmigkeiten bereits in der empfangenen Nachricht enthalten waren oder erst durch die Übernahme entstanden sind. Die Herausforderung besteht darin, die relevanten Stellen in den teilweise kryptischen EDI-Nachrichten zu finden. Aus diesem Grund ist es wenig hilfreich, eine EDI-Nachricht einfach unverändert auszudrucken.

Das Modul EDI von !MC5 bietet Ihnen alle erforderlichen Werkzeuge, um solche und viele andere Probleme zu lösen. Alle von !MC5 über das Modul EDI verarbeiteten EDI-Nachrichten werden über die EDI-Inbox beziehungsweise -Outbox geleitet und parallel archiviert. Die In- und Outboxen sowie das Archiv präsentieren die Nachrichten auf organisierte Weise und ermöglichen die Sortierung und Filterung nach verschiedenen Kriterien wie Partner oder Nachrichtentyp. Es ist auch möglich, gezielt nach Nachrichten mit bestimmten Inhalten zu suchen.

Durch einen einfachen Doppelklick können alle Nachrichten in strukturierter und lesbarer Form angezeigt und vom Benutzer überprüft werden. Es besteht auch die Möglichkeit, jede Nachricht als Klartext auszudrucken. Bei einigen Nachrichtentypen stehen zusätzliche Druckfunktionen zur Verfügung, zum Beispiel das Generieren von Warenanhängern aus dem Nachrichteninhalt. Wie alle Abläufe in !MC5 ist auch das Drucken von Nachrichten automatisierbar.

Nicht zuletzt ermöglichen Ihnen die EDI-Inbox und -Outbox einen schnellen Überblick über den Verarbeitungsstatus aller Nachrichten. Wichtige Details zu den verarbeiteten Nachrichten werden angezeigt: Wurde die Nachricht erfolgreich versendet? Wann wurde sie gesendet? Gab es eine Empfangsbestätigung von der Gegenseite? Wurde die Nachricht gedruckt oder erfolgreich exportiert? Neue Nachrichten werden hervorgehoben angezeigt, ähnlich wie in Ihrem E-Mail-Programm. So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre EDI-Verarbeitung, selbst wenn diese vollständig automatisiert ist.

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