Empfangene Daten für interne Verarbeitung anpassen

Im Laufe der Zeit wurden zahlreiche verschiedene Formate, Nachrichtentypen und Übertragungsprotokolle für den Austausch von Unternehmensdaten entwickelt, wie zum Beispiel EDIFACT, ODETTE, VDA, AS2 oder OFTP2. Die Verwendung von Standards erleichtert den Austausch von EDI-Daten zwischen Geschäftspartnern, da dadurch klar festgelegt ist, wie die Daten strukturiert sein müssen. Auch inhaltlich geben die verwendeten Nachrichtentypen zumindest grob vor, an welcher Stelle in den jeweiligen Dateien welche Informationen stehen sollen.

Dennoch können im Detail Probleme auftreten. Ein häufiges Beispiel ist der Empfang von Kundennummern, die nicht dem internen Format des ERP-Systems entsprechen. Ihr Geschäftspartner sendet Ihnen eine EDI-Datei mit seiner eigenen Kundennummer, die jedoch nicht mit der Kundennummer übereinstimmt, die Sie für diesen Partner in Ihrem eigenen ERP-System verwenden. Wenn das ERP-System die Kundennummer nicht automatisch umwandeln kann, besteht das Risiko, dass die Nachrichten des Geschäftspartners nicht korrekt oder überhaupt nicht verarbeitet werden.

Daher muss die Kundennummer nach dem Empfang der Daten und vor dem Import in das interne System angepasst werden. Dies kann natürlich manuell erfolgen, jedoch ist diese Methode nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig. !MC5 bietet Ihnen in Verbindung mit dem Modul EDI verschiedene einfache Möglichkeiten, die Anpassung der Kundennummer vollständig zu automatisieren. Mit dem integrierten EDI-Konverter im Modul EDI können Sie nicht nur Daten in andere Formate umwandeln, sondern auch die enthaltenen Daten ohne Formatwechsel anpassen.

Eine Anpassungen mit dem EDI-Konverter vornehmen

Mit wenigen Klicks können Sie mit dem mitgelieferten Mapping-Tool ein Eins-zu-Eins-Mapping erstellen. Eine solche Konvertierung ändert zunächst nichts an der EDI-Nachricht. Bei der Zuweisung der Kundennummer kann sie jedoch angepasst werden. Der EDI-Konverter bietet Ihnen dafür mehrere Methoden, aus denen Sie die am besten geeignete für Ihre Situation auswählen können:

• Individuelles Mapping für jeden Partner: Dieser Ansatz ist einfach und schnell umzusetzen, er erfordert jedoch ein separates Mapping für jeden Partner. Diese Methode ist besonders empfehlenswert, wenn nur wenige Partner betroffen sind.
• Universelles Mapping mit einer Skript-Funktion zur Übersetzung der Kundennummern: Dies hat den Vorteil, dass nur ein einziges Mapping für alle Partner benötigt wird. Allerdings sind grundlegende Programmierkenntnisse erforderlich, um Anpassungen und Ergänzungen vorzunehmen.
• Universelles Mapping mit einer Skript-Funktion zur Übersetzung der Kundennummern mithilfe interner Übersetzungstabellen von !MC5: Auch hier wird nur ein einziges Mapping für alle betroffenen Kunden benötigt. Anpassungen und Ergänzungen können anschließend von Benutzern ohne Programmierkenntnisse vorgenommen werden. Diese Methode stellt somit die eleganteste und einfachste Lösung dar, die auch leicht gewartet werden kann.

Selbstverständlich sind auch komplexere Anpassungen an einer Nachricht möglich. Sie können beliebig viele Mappings für beliebig viele Partner erstellen und diese jederzeit anpassen. Darüber hinaus bietet der EDI-Konverter von !MC5 noch viele weitere Möglichkeiten zur Anpassung empfangener oder zu sendender Daten.

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